Tutkimuslupa

In English

Tutustu ensin tutkimusluvan sääntöihin ja ohjeistuksiin ensin Jamkin tutkimuslupasivulla. Muista, että tutkimuslupa haetaan aina tutkimuksen, projektin tai opinnäytetyön kohdaorganisaatiosta.

Milloin tutkimuslupaa tulee hakea?

Jyväskylän ammattikorkeakouluun tai sen opiskelijoihin ja henkilökuntaan kohdistuvaan tutkimukseen, projektiin tai opinnäytetyöhön sekä tiedon luovuttamista vaativiin tutkimushankkeisiin/opinnäytetöihin tulee hakea tutkimuslupa.

Jamkin sisäiseen kehittämistyöhön lupaa ei tarvita, jos siihen ei liity muuta tutkimustoimintaa (esim. julkaisut).

Jos tutkimus liittyy ulkoisen rahoituksen projektiin, johon Jamk on jo sitoutunut, ota yhteyttä ennen mahdollisen tutkimusluvan hakemista. Lähtökohtaisesti tutkimukseen on sitouduttu jo hankkeeseen sitoutumisen myötä ja erillistä lupaa ei tarvita. Poikkeuksena tästä on rekisteriaineistojen luovuttaminen, jolloin tarvitaan tutkimuslupa.

Tutkimuslupa tulee hakea myös silloin, jos Jamkin henkilöstön edustaja tekee väitöstutkimusta, muuta opinnäytettä tai omaa tutkimustyötä Jamkista, sen toiminnoista tai se koskee muuten Jamkin henkilöstöä tai opiskelijoita.

HUOM. Jos haet tutkimuslupaa useasta organisaatiosta samaan tarkoitukseen, ei sinun välttämättä tarvitse hakea lupaa erikseen Jamkin lomakkeella vaan voit hakea luvan kaikilta organisaatioilta yhteisellä tutkimuslupahakemuksella. Varmista, että hakemuksessa on vastaavat tiedot kuin erillisillä lomakkeilla. Toimita hakemus Jamkin tutkimusluvan sähköpostiin allekirjoitettuna. Varmista tarvittaessa muiden organisaatioiden käytänteet.

Luethan alla olevan lomakkeen kenttien ohjeet ennen tietojen täyttämistä.

Käsittelyaika on noin kaksi viikkoa tai vähemmän, ruuhka-aikoina käsittelyajat voivat venyä. Tiedotamme tästä hakijaa erikseen. Hakemuksia ei käsitellä yleisinä loma-aikoina.

Lisätiedot: tutkimuslupa (a) jamk.fi tai verkkosivuilta löytyvä yhteydenottolomake.

E-lomakkeen tietosuojaseloste.

Tietosuoja

Tutkimuslupalomakkeella voi hakea tutkimuslupaa Jyväskylän ammattikorkeakoulusta ohjeissa kuvatulla tavalla.

Lomakkeella kerätään henkilötietoja, joita tarvitaan lupahakemuksen käsittelyyn, päätöksentekoon ja mahdolliseen tietojen luovutukseen. Tietojenkäsittelyn tarkoitus on samalla varmistaa tutkimuslupiin ja tietojen luovutukseen liittyen tietosuoja ja tietoturva.

Tutkimuslupapäätökset henkilötietoineen arkistoidaan Jyväskylän ammattikorkeakoulun sähköiseen asianhallintaan 10 vuodeksi. Päätökset ovat asianosaisten sekä Jamkin henkilöstön nähtävillä lukuunottamatta salassapidettäviä liitteitä.

Henkilötietoja käsittelevät hakuvaiheessa tutkimuslupapäätöksen valmistelijat, mahdolliset asianosaiset, päätöksen esittelija sekä päätöksentekijä (rehtori tai vararehtori). Henkilötietojen käsittelyperuste on lakisääteinen velvoite.

Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä: tutkimuslupa@jamk.fi

1. Hakijan tiedot

Sukunimi

Etunimi

Katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka

Puhelinnumero

Sähköposti ohje

Hakijan rooli

Hakijan tehtävänimike / opiskelija ja mahdollinen opiskelijanumero Jamkissa ohje

Organisaatio tai muu yhteisö

Hakijan yksikkö Jamkissa

Tutkinto-ohjelma tai koulutus ohje

Muut tutkimusluvan hakijat (nimi, nimike, organisaatio)

Laskutusosoite ohje

2. Ohjaaja, toimeksiantaja ja Jamkin yhteyshenkilö

Täytä tiedot soveltuvin osin.

Ohjaajalla viitataan esim. opinnäytetyön tai väitöstutkimuksen ohjaajaan. Opinnäytetyön ohjaajan tulee olla etukäteen tietoinen tutkimuslupahakemuksen lähettämisestä.

Johtaja viittaa esim. tieteellisen tutkimusprojektin johtajaan.

Toimeksiantaja merkitään, jos esimerkiksi opinnäytetyöllä on erillinen toimeksiantaja/tilaaja.

Jamkin yhteyshenkilö merkitään, jos hakijalla on jo yhteyshenkilö Jamkissa tutkimukseen tai sen toimeenpanoon liittyen. Yhteyshenkilön olisi hyvä olla tietoinen tutkimuslupahakemuksesta.

Tutkimuksen ohjaajan, johtajan tai opinnäytetyön ohjaajan nimi/nimet ja tehtävänimike ohje

Ohjaajan/johtajan organisaatio ja mahdollinen yksikkö

Ohjaajan sähköpostiosoite

Tutkimuksen, projektin tai opinnäytetyön toimeksiantajan nimi, nimike ja organisaatio

Toimeksiantajan sähköpostiosoite

Jamkin yhteyshenkilön nimi ja nimeke (jos on)

Yhteyshenkilön yksikkö Jamkissa

3. Tutkimuksen, projektin tai opinnäytetyön tiedot

Kuvaa tiedot selkeästi ja konkreettisesti. Älä kuvaa lomakkeella teoreettista ja tieteellistä taustaa, ellei se ole välttämätöntä. Anna selkeä kuva siitä, miten työ kohdistuu Jamkiin, sen henkilöstöön tai opiskelijoihin ja mikä on toteutustapa Jamkissa.

Tekijät ohje

Tutkimuksen, projektin tai opinnäytetyön nimi

Tutkimuksen, projektin tai opinnäytetyön tausta ja tarve lyhyesti

Tutkimuksen, projektin tai opinnäytetyön tavoitteet ja tutkimuskysymykset lyhyesti

Aikataulu ohje

Jyväskylän ammattikorkeakoulun rooli, vastuut, velvollisuudet ja hyöty, toteutustapa Jamkissa ohje

Rahoitus, rahoittajat ja budjetti (jos on)

Onko eettinen ennakkoarviointi tehty? ohje

	Ei edellytä	Kyllä, lausunto tehty
Ennakkoarviointilausunto	"Mahdollinen ennakkoarviointi tulee tehdä ennen tutkimusluvan hakemista. Ei pääsääntöisesti mahdollinen Jamkin opinnäytetöissä. Arviointilausunto liitetään hakemuksen liitteeksi."	"Mahdollinen ennakkoarviointi tulee tehdä ennen tutkimusluvan hakemista. Ei pääsääntöisesti mahdollinen Jamkin opinnäytetöissä. Arviointilausunto liitetään hakemuksen liitteeksi."

Käsitelläänkö työssä henkilötietoja? ohje

	Ei	Kyllä, tietosuojaseloste laadittu
Henkilötietojen käsittely	"Jos henkilötietoja käsitellään, tulee hakemukseen liittää tietosuojaseloste ja mahdollinen vaikutustenarvio (DPIA). "	"Jos henkilötietoja käsitellään, tulee hakemukseen liittää tietosuojaseloste ja mahdollinen vaikutustenarvio (DPIA). "

4. Pyyntö saada henkilötietoja Jamkin henkilörekisteristä, muita rekisteritietoja tai arkistomateriaalia

Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999 16.3§) Täytetään, kun Jamkilta pyydetään henkilötietojen luovuttamista, muita rekisteritietoja tai muuta arkistomateriaalia. Tiedot toimitetaan vain sähköpostitse.

HUOM. Jos pyydetään henkilötietojen luovuttamista, tulee hakemukseen tulee liittää tietosuojaseloste.

Kuvaa tiedot ja niiden rajaus mahdollisimman täsmällisesti. Opiskelijoiden tiedoista kuvaa tarpeen mukaan opintojen tyyppi, mahdollinen tutkinnon tai koulutuksen nimi, päivä- ja/vai monimuoto-opinnot, koulutusala, halutut aloitusvuodet, mahdollinen opintojen kieli.

Pyydän luovuttamaan seuraavat tiedot:

Jyväskylän ammattikorkeakoulun opiskelijoiden sähköpostiosoitteet (yleensä luvan antaneet, ks. tiedot tutkimuslupaohjeista)

Jyväskylän ammattikorkeakoulun henkilökunnan sähköpostiosoitteet

Muu tieto henkilörekisteristä

Muu materiaali

En pyydä tietojen luovuttamista

Tarkennus luovutettaviin tietoihin, tarkenna avoimessa kentässä ohje

Kaikki kohderyhmän edustajat (esim. koko henkilöstö tai kaikki opiskelijat)

Tietyt yksiköt/ tutkinto-ohjelmat/ koulutukset/ henkilöstöryhmät: kaikki ko. kohderyhmän edustajat (määrittele ryhmä)

Tietyt yksiköt/ tutkinto-ohjelmat/ koulutukset/ henkilöstöryhmät: satunnaisotos (määrittele ryhmä ja otoksen koko)

Muu rajaus tai materiaalin määritelmä

Kuvaa edellä valittujen pyydettävien tietojen rajaus

5. Liitteet

Tarkista, että mukana on kaikki pakolliset liitteet, muuten tutkimusluvan käsittelyä ei aloiteta.

Liitäthän muita kuin pyydettyjä liitteitä vain, jos ne ovat välttämättömiä hakemuksen käsittelylle. Voit yhdistää ylimääräiset liitteet yhdeksi tiedostoksi, jos mahdollista.

HUOM. Opinnäytetyösuunnitelmaa ei tarvitse liittää mukaan. Olennaista on, että tällä tutkimuslupahakemuksella kerrotaan riittävät tiedot opinnäytetyön tavoitteista ja toteutustavasta.

Nimeä ja numeroi jokainen liite selkeästi dokumentin tyypin mukaan (esim. Liite 1. Aineistonhallintasuunnitelma).

Tutkimusluvan liitteet

Tutkimussuunnitelma, projektisuunnitelma tai vastaava (pakollinen, pl. opinnäytetyösuunnitelma)

Aineistonhallintasuunnitelma (pakollinen)

Tietosuojaseloste (pakollinen, jos käsitellään henkilötietoja)

Vaikutustenarviointi eli DPIA (pakollinen, jos henkilötietojen käsittelyä, joka todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin henkilöiden oikeuksille ja vapauksille)

Muita liitteitä

Lisää liitteet ohje

6. Sitoutuminen tutkimusluvan ehtoihin

Lähettäessään hakemuksen tutkimusluvan hakija(t) sitoutuu Jyväskylän ammattikorkeakoulun tutkimusluvan ehtoihin. Tarkista ehdot kokonaisuudessaan verkkosivuilta.

Sitoumus koskee kaikkia kohdassa 1 mainittuja hakijoita ja tutkimuksen, projektin tai opinnäytetyön toteuttajia.

Sitoudun käsittelemään ja säilyttämään saamiani tietoja huolellisesti ja voimassaolevien lakien, säädösten, Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) ohjeistuksen sekä Jamkin tutkimuslupaan liittyvien sääntöjen mukaisesti.

Sitoudun noudattamaan tietosuojalainsäädännön määräyksiä tietojen käsittelyssä ja suojaamisessa, ja hävittämään tai arkistoimaan tutkimuksessa mahdollisesti syntyvät yksittäisten henkilöiden tietoja koskevat rekisterit lain edellyttämällä tavalla.

Sitoudun maksamaan tietojen luovuttamisesta syntyneet kustannukset, jos niistä on sovittu.

Toimitan Jamkille valmiin raportin tutkimuksen valmistuttua (jos kyseessä on muu kuin Jamkin oma tutkimus- tai kehittämisprojekti tai Jamkin opiskelijan opinnäytetyö).

Olen lukenut Jyväskylän ammattikorkeakoulun tutkimusluvan ehdot ja sitoudun noudattamaan niitä.

Tietojen lähetys

Tulosta ja/tai talleta täyttämäsi lomake:

Käsittely ja päätöksestä tiedottaminen

Hakemuksen käsittelijä vastaanottaa tutkimuslupahakemuksen ja kysyy tarvittaessa hakijalta lisätietoja. Käsittelyaika on noin kaksi viikkoa tai vähemmän, ruuhka-aikoina käsittelyajat voivat venyä. Tiedotamme tästä hakijaa erikseen. Tarvittaessa voi ottaa yhteyttä osoitteeseen tutkimuslupa (a) jamk.fi.

Tutkimuslupapäätöksestä lähetetään tieto tutkimuslupahakemuksen yhteyshenkilölle sähköpostitse. Lisäksi päätöksestä tiedotetaan tapauskohtaisesti muita asianosaisia, esimerkiksi opinnäytetyön ohjaajaa tai Jamkin yhteyshenkilöä. Tutkimusluvan valmistelija pyytää mahdolliset luovutettavat henkilörekisterien tiedot. Päätös liitteineen tallennetaan Jamkin sähköiseen asianhallintaan.